Коллектив побега из Аризоны
Управляющий домом + роль личного помощника

Описание вакаснии

Личный помощник будет работать бок о бок с руководителями Arizona Elopement Collective, обеспечивая высокий уровень поддержки. Эти задачи могут включать, помимо прочего, управление календарем, организацией как дома, так и в бизнесе, а также обеспечение того, чтобы руководители были настроены на успех. Тайм-менеджмент, исключительные организаторские способности и инициативность — ключевые качества, которыми необходимо обладать, чтобы добиться успеха на этой должности.

Должностные обязанности управляющего домом:
Покупка продуктов, расходных материалов и других требуемых товаров и их хранение/организация.
Сдать/забрать из химчистки
Стирка и отпаривание/глажка одежды
Обеспечьте бесперебойную работу дома
Доставка работодателей в командировки внутри страны и обратно
Уборка мест общего пользования
Уборка за собаками
Чистка собак
Выполнение поручений
Обслуживание автомобилей (заправка, доставка на мойку внутри и снаружи, пополнение запасов закусок Шелби на случай неотложной медицинской помощи)
Отправка поздравительных открыток, приглашений на мероприятия и благодарственных писем
Помощь в планировании и приготовлении еды
Организация встреч для личных и профессиональных нужд.
Планирование всех планов/мероприятий поездок
Планирование работ по содержанию и ремонту дома, контроль выполнения проекта.
Легкие обязанности по дому
Упакуйте/распакуйте ежедневные занятия и дорожные сумки.
Общение напрямую с уборщицей, разнорабочим, службой доставки и любым другим поставщиком услуг, который может войти в дом, как если бы вы были Ричем и Шелби.

Должностные обязанности личного помощника

Оказывать административную помощь руководителям
Ведите точные и подробные записи в Honeybook CRM.
Планируйте все встречи в цифровом календаре
Организуйте электронные письма и распределите их по соответствующим категориям.
Отправляйте напоминания о важных встречах или задачах, которые необходимо выполнить.
Владение всеми тонкостями календаря генерального директора, чтобы обеспечить его полноту.
Еженедельно связывайтесь с генеральным директором, чтобы обсудить любую обновленную информацию.
Быть связующим звеном между генеральным директором и клиентами, поставщиками и всеми важными контактами.
Держите генерального директора в курсе всех потребностей бизнеса, событий и будущих проектов.
Планируйте и организуйте звонки по планированию, звонки по графику и любые организованные виртуальные встречи с каждым клиентом.
Помогите каждому клиенту/паре обеспечить своевременное предоставление ключевой информации.
День согласования побегов; на месте

Профессиональные требования
В это время обязанности в основном будут связаны с уходом и содержанием дома. Ежедневные задачи будут включать в себя: разгрузку и повторную загрузку посудомоечной машины, поддержание порядка, поддержание порядка, общую организацию, стирку, приготовление еды, выполнение поручений, чистку и уборку собак, пополнение запасов воды и мест для перекуса и т. д.
Вождение обязательно на личном транспортном средстве и автомобиле работодателя.
Самостоятельный запуск; должен уметь мыслить футуристически
Способность решать проблемы
Должен уметь печатать, управлять календарями Google и тайм-менеджментом.
Должен уметь быстро адаптироваться к изменениям
Знание HoneyBook или использование CRM-платформы настоятельно желательны.
Возможность находиться на месте во время большинства побегов.

Компенсация

Это должность W-2 с зарплатой, которая варьируется от 30 до 45 тысяч в год в зависимости от опыта.

Преимущества

Гибкий график
Комната для роста
Неограниченный ВОМ
Ежемесячный абонемент на массаж
Amazon Prime Членство
Costco Членство
Членство в тренажерном зале EOS, Vasa или Planet Fitness

Рабочий процесс

Это как личная, так и виртуальная роль. Как правило, очные часы составляют около 24–30 часов в неделю, а виртуальные часы обычно составляют 4–10 часов в неделю. Типичная рабочая неделя будет состоять как минимум из 30 часов в неделю и может превышать 35 часов в пик свадебного сезона (сентябрь-октябрь и март-апрель). Брать отпуск в пик сезона крайне не рекомендуется; однако в период с июня по август ВОМ не ограничен. У вас также будут все основные праздники как дни PTO.

Соглашение о неразглашении: после принятия сотруднику необходимо будет подписать соглашение о неразглашении.