Мы ищем надежного и эффективного личного помощника для поддержки нашей деятельности во время фестиваля «Каннские львы» с 17 по 21 июня 2024 года. Идеальный кандидат будет высокоорганизованным, инициативным и способным выполнять множество задач в быстро меняющейся среде.

Обязанности:

Ведение заметок: Помогите делать подробные заметки во время встреч, презентаций и дискуссий.
Планирование встреч: Управляйте и координируйте встречи, встречи и собеседования.
Фото/видеосъемка: снимайте высококачественные фотографии и видео ключевых событий, сессий и сетевых мероприятий с помощью предоставленной камеры или смартфона.
Подготовка к мероприятию: помогите подготовиться к мероприятиям, включая организацию площадок, организацию питания и координацию логистики.
Административная поддержка: Обеспечьте общую административную поддержку, такую ​​как управление электронной почтой, обработка расходов и организация документов.
Коммуникация: поддержание связи с клиентами, партнерами и поставщиками для обеспечения бесперебойной связи и координации деятельности.
Гибкость: будьте готовы адаптироваться к меняющимся приоритетам и при необходимости помогать в выполнении дополнительных задач.
Требования:

Предыдущий опыт работы личным помощником, исполнительным помощником или на аналогичной должности приветствуется.
Отличные навыки организационного и временного управления.
Большое внимание к деталям и способность сохранять конфиденциальность.
Умение вести заметки и использовать инструменты повышения производительности, такие как Microsoft Office или Google Workspace.
Базовые навыки фото- и видеосъемки будут плюсом.
Умение работать самостоятельно и совместно в команде.
Свободное владение английским языком (дополнительные языки, например французский, будут преимуществом).
Продолжительность и компенсация:

Должность является временной и охватывает период проведения фестиваля «Каннские львы» с 17 по 21 июня 2024 года.