Я работаю помощником по административным вопросам и ответственным за закупки в инженерно-консалтинговой компании. Я работаю в 8-часовую смену, которая начинается в 08:00 утра. Первое, что я делаю, это протираю свой стол, мобильные телефоны, отвечаю на сообщения из электронной почты моих коллег и подметаю пол после бумажной работы. Я выполняю задачи, которые имеют конкретные сроки, такие как документы, которые должны быть подписаны нашим президентом, а затем отправляю их в бухгалтерию. Я также выполняю административные обязанности, такие как регистрация, набор текста, копирование, сканирование и печать, создание отчетов с использованием компьютеров, повторный заказ расходных материалов,
отвечать на звонки и соединять их с соответствующими отделами, составлять и распространять корреспонденцию, меморандумы, письма, факсы и формы, предоставлять информацию, отвечая на вопросы и запросы, подготавливать и контролировать счета, приветствовать и помогать посетителям, собирать информацию и приобретать такие товары, как принтеры, чернила, настольные компьютеры, канцтовары и другие вещи, которые необходимы в офисе. Каждый месяц я делаю отчет для своего листа мониторинга покупок, вычищаю, что я купил. Бывают времена, когда я на рабочем обеде, выполняю поручения или покупаю обед для своего босса в торговом центре рядом с офисом.