Личный помощник
Анджум Муштак, исполнительный организатор спортивных программ PTV Sports в Исламабаде
Декабрь 2021 г. по настоящее время
Обязанности:
В качестве личного помощника Пакистанской телевизионной корпорации в Исламабаде на меня был возложен широкий круг обязанностей по поддержке Анджум Муштак. Моя роль была решающей в обеспечении эффективного функционирования его личной и профессиональной жизни. Ключевые обязанности включали:
Управление календарем: я тщательно организовывал и управлял расписанием, связанным со спортом, включая встречи, встречи и организацию поездок. Это включало координацию с различными сторонами для обеспечения оптимального управления временем.
Коммуникация: Я был основным контактным лицом для всех сообщений, направленных к Анджум Муштак. Это включало обработку электронной почты, телефонных звонков и сообщений, что часто требовало осмотрительности и профессионализма.
Организация поездок: я способствовал бесперебойному путешествию, бронируя авиабилеты, проживание и наземный транспорт, а также создавая подробные маршруты. Это включало международные поездки, заявления на получение визы и логистику, связанную с поездками.
Административная поддержка: я предоставлял комплексную административную поддержку, которая включала подготовку документов, регистрацию, ввод данных и ведение организованных записей и баз данных.
Координация задач: я тесно сотрудничал с другими членами команды, отделами и внешними контактами, чтобы обеспечить эффективное выполнение проектов и задач в соответствии со сроками.
Исследования и управление информацией: я проводил исследования по различным темам, собирал информацию и готовил отчеты или резюме по мере необходимости. Это способствовало принятию обоснованных решений.
Планирование мероприятий: Я помогал в планировании и проведении мероприятий, от небольших встреч до больших собраний. Это включало управление списками гостей, приглашениями и логистикой мероприятий.
Конфиденциальность: соблюдение максимальной осмотрительности и конфиденциальности имело первостепенное значение в этой должности, поскольку я часто имел дело с конфиденциальной информацией.
Достижения:
Успешная оптимизация расписания PTV Sports, что привело к улучшению управления временем и повышению производительности.
Содействовал участию Анджум Муштак в прямых передачах PTV Sports, внося свой вклад в производство.
Используемые навыки:
Сильные организационные и временные навыки управления.
Исключительные коммуникативные и межличностные способности.
Владение программным обеспечением Adobe Premier Pro для редактирования видео, Microsoft Office, программным обеспечением U-Play в производстве и управляемой трансляцией Studio Live.
Адаптивность и навыки решения проблем в динамичной рабочей среде.