я хорошо ориентированный на детали и хорошо организованный личный помощник, хорошо разбирающийся в оказании бесперебойной поддержки, а также в самостоятельном выполнении административных обязанностей, назначении встреч и поездок, совершении покупок и планировании мероприятий с легкой эффективностью. на последней должности помощника я выступал в качестве точки контакта между клиентами и управленческим персоналом.
Приобретение и заказ оргтехники и расходных материалов.
Предоставление общей административной поддержки, включая планирование встреч, организацию командировок и ведение документации.
Ведение надлежащего учета личных и служебных документов.
Предоставлял многогранные услуги профессионалам, управляя почтой, назначая встречи и выполняя другие административные задачи.
Использовал личные и профессиональные сети для выявления, привлечения и управления новыми клиентами.
Организация и участие в совещаниях и составление соответствующих документов и отчетов.
Общение с внутренними отделами, поставщиками и подрядчиками для обсуждения графиков, проектных требований и предстоящих встреч.
Отвечал на звонки и вопросы и проблемы, чтобы способствовать удовлетворению и продолжению бизнеса.
Проявлял осмотрительность при обращении с конфиденциальной информацией.
Следил за личными и профессиональными календарями и координировал встречи для будущих событий.
Посещал встречи, делал заметки и отслеживал действия.
Отвечал на электронные письма и другую корреспонденцию, чтобы облегчить общение и улучшить бизнес-процессы.
Опыт работы с инструментами повышения производительности, такими как Slack, Zoom, Google Docs and Sheets, ClickUp и Asana.
Документированные и распространяемые заметки о встречах для определения, анализа и улучшения рабочих процессов.