Личный помощник
поддержка менеджеров и руководителей
выполнение административных задач.
Войти
Карьерный совет
>
Описание вакансии
>
Личный помощник: описание вакансии
Личный помощник: описание вакансии
Оливия Роуленд
Последнее обновление: 21 июня 2023, 15:39
Личные помощники обычно поддерживают менеджеров и руководителей, выполняя административные задачи. Узнайте о навыках личного помощника, обязанностях и многом другом.
Сохранить
Поделиться
Ноутбук на офисном столе: личный помощник помогает человеку решать административные задачи.
Чем занимается личный помощник? | Зарплаты личного помощника | Типичные работодатели личных помощников | Квалификация и обучение для ООПТ | Навыки личного помощника
Личный помощник (ЛП) обычно выполняет административную работу от имени одного человека, в отличие от администратора, который обычно заботится о команде. Обычно этот человек является менеджером или руководителем коммерческой, некоммерческой или государственной организации. Роль PA состоит в том, чтобы освободить время руководителя от административных обязанностей, чтобы он мог уделять максимум времени стратегическим задачам.
Личные помощники часто выступают в качестве первого контакта менеджера.
Обязанности включают:
выступать в качестве первого контакта для звонящих, обрабатывать электронные письма и телефонные звонки, отвечая, передавая сообщения или выделяя их для внимания своего менеджера
ведение дневников и организация встреч и встреч, часто контролируя доступ к менеджеру / руководителю
бронирование и организация поездки, транспорта и проживания
организация мероприятий и конференций
напоминание менеджеру / руководителю о важных задачах и сроках
набор текста, составление и подготовка отчетов, презентаций и переписки
управление базами данных и файловыми системами
внедрение и поддержание процедур / административных систем
поддержание связи с персоналом, поставщиками и клиентами
сопоставление и регистрация расходов
различные задачи для поддержки своего менеджера, которые будут различаться в зависимости от сектора и компетенции менеджера, например, составление некоторой отчетности по корпоративному управлению (чтобы убедиться, что бизнес ведется должным образом и соответствует законодательству и нормативным актам) или проведение исследований.