-Помощь директору F&B на заседаниях совета директоров, MBR и конференциях для
подготовка повесток дня и отчетов.
-Посещать собрания, вести протоколы и своевременно следить за ходом дел.
то же самое.
-Управление назначениями, календарем и графиком работы директора. -
Идентификация звонков и определение приоритетов для их перенаправления, когда это необходимо. -
Управляйте, возвращайте и обслуживайте всю переписку в цифровом и физическом виде -
Ведение электронных и бумажных записей для обеспечения сохранности информации.
организовать d и подать то же самое делается для облегчения доступа.
-Защита и управление конфиденциальными данными компании и директоров с помощью
предельная осторожность.
- Ведение кадрового делопроизводства для проверки эффективности работы во время аттестации.
-Проведение исследований по мере необходимости с сохранением, анализом и
данные отслеживания для лучших отраслевых практик.
-Составление презентаций предложений/проектов.
-Проведение тренингов для членов команды и новичков на
рабочий этикет.
-Контроль за работой оргтехники, повседневной деятельностью офиса.
склад канцелярских товаров.
-Определение поставщиков и согласование условий для наиболее экономически эффективных ставок.
-Поддержание и заключение договоров с поставщиками в координации с
вклад команды юристов.
-Оформление поездок – авиабилеты, бронирование отелей и т.д.
-Выполнение общих административных задач, таких как отслеживание
отделы, регистрация, ввод данных и решение запросов.
-Взаимодействие с отделом кадров по планированию трудовых ресурсов/
оформление выхода и другая работа, связанная с персоналом.
-Координация работы с командой материалов/MARCOM при разработке иллюстраций.
Требуется для рекламной полиграфии.
-Координация работы с финансовым отделом по закрытию счетов-фактур поставщика.
создание, представление положения и т. д.
-Координация со всеми торговыми точками и заинтересованными сторонами для определения приоритетов.
задача и ее исполнение.
НАВЫКИ
-Сильные организаторские способности.
-Детальная ориентированная многозадачность.
-Отличные коммуникативные способности.
-Отношение к решению проблем.
-Командный игрок
-Хорошее знание ПК, в том числе MSOffice.
ДОСТИЖЕНИЯ
- Бриллиантовый, Платиновый и Золотой Сертификат на
Признание Hystar с 2014 по 2016 гг.
-Член команды NASSCOM и Lakme
Неделя моды в Гранд Хаятт Мумбаи.