Личный помощник Опыт

Компания INTEL, личный помощник генерального директора
Продолжительность: январь 2019 г. – настоящее время

Поддержка руководства: Оказание всесторонней поддержки генеральному директору в управлении повседневной деятельностью, включая управление календарем, планирование встреч и организацию обширных поездок.

Коммуникационная связь: выступал в качестве основного контактного лица между генеральным директором и внутренними/внешними заинтересованными сторонами, обеспечивая своевременную и профессиональную переписку.

Административная эффективность: внедрены системы для оптимизации административных процессов, что привело к увеличению общей производительности на 20%.

Координация проектов: Помогал в координации различных проектов, контролировал сроки, ресурсы и обеспечивал соблюдение сроков.

Повышен с должности исполнительного помощника

Управление офисом: поддержание работы офиса путем организации процедур, контроля корреспонденции и разработки систем хранения документов.

Координация мероприятий: Скоординированная и управляемая логистика корпоративных мероприятий, обеспечивающая бесперебойное проведение и удовлетворенность клиентов.

Документация и отчетность: подготовка отчетов, презентаций и документации для совещаний руководителей, обеспечение точности и ясности.

Основные навыки:

Владение программным обеспечением для управления календарем (например, Microsoft Outlook, Google Calendar).
Сильные организаторские способности и многозадачность.
Отличные коммуникативные и межличностные навыки.
Внимательность к деталям, активный подход к решению проблем.
Умение сохранять конфиденциальность и обращаться с конфиденциальной информацией.