Я ищу высококвалифицированного и преданного своему делу личного помощника для оказания всесторонней поддержки успешному владельцу бизнеса хиропрактики и предпринимателю, который ежегодно получает доход более 2 миллионов долларов. Эта роль требует не только исключительных организационных способностей и выдающихся коммуникативных навыков, но и умения работать водителем, выполнять личные поручения и вести личное хозяйство для руководителя.
МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ:
Это личная работа, требующая частых поездок между Гриром, Гринвиллом и Тревелерс-Рестом, Южная Каролина.
ОБЯЗАННОСТИ:
Административная поддержка:
Управляйте и поддерживайте календарь, встречи и расписание руководителя, обеспечивая эффективное использование времени и расстановку приоритетов в задачах.
Координация и организация встреч, конференций и маршрутов поездок, включая бронирование, организацию логистики и подготовку необходимых документов.
Обрабатывать корреспонденцию, включая электронные письма, телефонные звонки и письменные сообщения, оперативно отвечая или перенаправляя сообщения по мере необходимости.
Вести конфиденциальные файлы и записи, всегда проявляя осмотрительность и конфиденциальность.
Поддержка бизнес-операций:
Оказывать помощь в повседневной работе хиропрактического центра, при необходимости координируя работу с персоналом, пациентами и внешними поставщиками.
Проводите исследования, собирайте данные и составляйте отчеты для поддержки принятия стратегических решений и бизнес-планирования.
Контролируйте и управляйте офисными принадлежностями, оборудованием и инвентарем, обеспечивая бесперебойную работу и выявляя возможности для экономии средств.
Сотрудничать с соответствующими отделами для оптимизации процессов, повышения эффективности и внедрения эффективных организационных систем.
Подготовка и обработка финансовой документации, такой как отчеты о расходах, счета-фактуры и отслеживание бюджета, совместно с бухгалтерской группой.
Персональная помощь и ведение домашнего хозяйства:
Выступать в качестве надежного и профессионального водителя для руководителя, обеспечивая безопасную и эффективную перевозку в различные места и обратно.
Выполнять личные поручения руководителя, которые могут включать в себя поход за продуктами, банковские услуги, услуги химчистки, получение почты и другие поручения по мере необходимости.
Поддерживать транспортное средство руководителя в чистом и исправном состоянии, обеспечивая регулярное техническое обслуживание и ремонт.
Помощь в организации личных встреч и поездок, обеспечение комфортного и приятного времяпрепровождения.
Подарочная упаковка для личных подарков, подарков для сотрудников и поставщиков.
Легкая уборка дома генерального директора, уборка офиса генерального директора, поддержание чистоты, порядка и организованности пространства.
Поддерживайте запасы еды, закусок и принадлежностей дома и в офисе.
Квалификация:
Предпочтительно наличие степени бакалавра (специализация по английскому языку будет бонусом!)
Минимум 2–5 лет опыта работы личным помощником.
Действующие водительские права и безупречная история вождения.
Отличные организационные навыки, умение выполнять несколько задач одновременно, расставлять приоритеты и соблюдать сроки в быстро меняющейся среде.
Сильные коммуникативные навыки, демонстрирующие профессионализм и внимание к деталям.
Продвинутые грамматические и письменные навыки.
Доказанная способность обращаться с конфиденциальной информацией с максимальной конфиденциальностью и осмотрительностью.
Умение пользоваться офисным программным обеспечением и приложениями для повышения производительности (например, Microsoft Office, Google Suite), а также умение легко осваивать новые инструменты и технологии.
Знакомство с продукцией Apple (компьютеры и iPhone).
Исключительные способности к решению проблем и принятию решений, а также проактивный и находчивый подход к преодолению трудностей.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Прочная кожа и хребет
Эмоциональный интеллект
Предпочтительным, но не обязательным является опыт работы в сфере здравоохранения или работы с медицинскими работниками.
КОМПЕНСАЦИИ И ПРЕИМУЩЕСТВА:
Мы предлагаем высококонкурентную компенсацию и комплексные льготы, включая:
Компенсация: 42,650 44,832–XNUMX XNUMX долл. США в год
Медицинское страхование (50% от страховой премии работника)
Пенсионный план 401(k) с учетом работодателя
Оплачиваемый отпуск
12 оплачиваемых отпусков ежегодно
Комплексное профессиональное развитие
Позиция предполагает пять рабочих дней в неделю, с понедельника по пятницу, с 8:30 до 5:30. Иногда работа в выходные дни, если необходимо.